voorwaarden kandidatuur wINTTERvrienden 2025

en veelgestelde vragen

Wanneer vindt het evenement plaats?

3 weekends: 6-7 + 12-13-14  + 20-21 december 2025

Zaterdag en zondag 10u – 18u

Vrijdag 14u – 20u

Wie kan er deelnemen?

Kunstenaars, makers en ambachtslieden krijgen de gelegenheid eigen werk te tonen en te verkopen.

Creëer en ontwerp je zelf, ben je min 18 jaar en beschik je over een BTW nummer, dan kom je in aanmerking.

We onderscheiden ons door enkel eigen gemaakte en ontworpen producten toe te laten.

Wordt er door jullie geselecteerd?

We evalueren elke inschrijving. We streven naar een kwalitatieve, gevarieerde en samenhangende collectie.

Wat is de deelnameprijs?

€120 (inclusief huur, energie, publiciteit, verzekering, organisatie, aankleding, cadeauverpakking*, gratis WIFI, ‘koek & drink’ … d.i. ongeveer €15/dag) + 20% commissie op je verkoop, afgerekend na sluiten van het evenement.

Na goedkeuring van je kandidatuur, ontvang je van ons een factuur voor de deelnameprijs. Deze dient te worden voldaan binnen de vervaldatum (binnen 8 dagen na factuurdatum)

*uw producten worden door ons afgerekend en verpakt. Vragen uw producten een specifieke manier van verpakking, gelieve deze dan mee aan te leveren.

Welke ruimte krijg ik ter beschikking?

Afhankelijk van je product voorzien we de gepaste ruimte. Deze word je meegedeeld bij levering van je producten. De organisatie, indeling en inrichting gebeurt door ons. Alle producten worden met zorg en oog voor detail gepresenteerd in een sfeervolle setting, waarbij creaties van verschillende makers mooi met elkaar verweven worden tot een kwalitatief en inspirerend geheel.

Moet ik zelf aanwezig zijn?

We vragen je 1, tot max 2x aanwezig te zijn, volgens een op voorhand afgesproken kalender.

Zondag 30 november om 10u voorzien we een infoment voor de deelnemers: een moment om kennis te maken met de andere deelnemers en onze werking toe te lichten.

Ik heb geen BTW nummer, kan ik toch deelnemen?

Neen, we verkopen vanuit een winkel dus alle producten moeten incl. 21% BTW aangeboden worden. Na afsluiten van het evenenement bezorg je ons een factuur van de verkochte producten, met aftrek van onze commissie op verkoop.

Wat doen jullie met mijn gegevens?

Met deze gegevens kunnen we je makkelijker contacteren. Ook al heb je eerder meegedaan vragen we je dit formulier zorgvuldig in te vullen, zodat ons geheugen meteen is opgefrist.

We nemen je e-mailadres op in onze mailinglist voor volgende edities zodat je mee als eerste op de hoogte bent en snel kan inschrijven. Wil je dat laatste niet dan halen we je na een eenvoudige vraag uit deze lijst. Verder worden jouw gegevens aan niets of niemand doorgegeven, dat spreekt voor zich. Hiervoor verwijzen we naar de GDPR-wetgeving.

Wat zijn de annulatie voorwaarden?

Gezien de samenstelling van onze collectie kan er niet geannuleerd worden. Gezien het beperkte aantal deelnemers zijn uw kandidatuurstelling en onze bevestiging tot deelname bindend.

Wanneer worden de standen opgesteld en afgebroken?

Aanleveren van je producten is voorzien op dinsdagavond 2, woensdag 3 en donderdag 4/12.

Ophalen van je producten kan na sluiten van de winkel op 21/12 (tot 20u) en op maandag 22/12.

Ik wil me graag kandidaat stellen. Hoe meld ik me aan?

Je kandidaat stellen kan via het online inschrijvingsformulier. Online inschrijven is mogelijk tot 17 oktober 2025.

Op 20 oktober maken we onze selectie bekend. Iedere kandidaat wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Ontvang je geen enkele mail dan is er iets fout gelopen bij je inschrijving en hebben wij niet alle gegevens. Contacteer ons dan even op mail@intter.be om te kijken waar het fout is gelopen, en het recht te zetten.

Akkoord met het regelement

Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.
Deelname aan het evenement betekent tevens het akkoord met dit reglement.

Dit evenement wordt georganiseerd door Intter bv, BTW BE0654.986.263.