deelname KERSTMARKT WINTTERVRIENDEN 12/12/25voorwaarden & veelgestelde vragen
INTTER breidt haar pop-up wINTTERvrienden uit met een sfeervolle kerstmarkt op het buitenplein en organiseert een extra vrijdagavondopening.
We zoeken lokale producenten/ontwerpers/foodtrucks die willen deelnemen.
Datum: 12 december '25.
Tijd: markt 17:00–21:00 (de pop-up is op vrijdag open 14:00-21:00). Standplaats: buitenplein INTTER (niet overdekt / elektriciteit voor verlichting beschikbaar op aanvraag). Den Isomo / Nijverheidsstraat te Wuustwezel
Kunstenaars, makers en ambachtslieden krijgen tijdens de kerstmarkt de kans om hun eigen werk te tonen, te verkopen, demonstraties te geven of kleine workshops te organiseren.
Ben je minstens 18 jaar en maak of ontwerp je zelf jouw producten, dan kom je in aanmerking om deel te nemen aan de markt.
Wij onderscheiden ons door uitsluitend handgemaakte en eigen ontworpen producten toe te laten.
Inkoop–verkoop, vintage of doorverkoop worden niet toegelaten — die laten we graag over aan andere markten.
Extra aandacht gaat dit jaar naar kerst- en wintergerelateerde creaties die bijdragen aan de warme sfeer en gezelligheid van het evenement.
De aantal plaatsen is beperkt tot 26 standhouders, dus tijdig inschrijven is aangewezen.
Foodtruckhoek
Nieuw dit jaar is een gezellig foodtruckhoekje, waar bezoekers kunnen genieten van een hapje en een drankje.
Eet- en drankenkramen worden steeds in overleg met de organisatie geselecteerd, om te zorgen voor een gevarieerd en complementair aanbod.
Standhouders die wensen deel te nemen dienen zich in te schrijven bij INTTER via het online inschrijvingsformulier. Online inschrijven is mogelijk tot 6 december 2025 op basis van beschikbaarheid. De plaatsen zijn beperkt.
Nadat de inschrijving is goedgekeurd en bevestigd door de organisatie, ontvangt u een factuur voor het inschrijvingsgeld. Deze moet betaald zijn binnen de betaaltermijn van de factuur en uiterlijk voor de start van de markt.
Ontvang je geen enkele mail dan is er iets fout gelopen bij je inschrijving en hebben wij niet alle gegevens. Contacteer ons dan even op mail@intter.be om te kijken waar het fout is gelopen, en het recht te zetten.
We evalueren elke inschrijving. Het spreekt voor zich dat zelfgemaakt / zelfontworpen de grote constante is. We selecteren niet op eigen smaak maar gaan wel na of er een match is met de markt.
Is er om een of andere reden geen match, is de markt reeds volzet of is er een overaanbod van een bepaald product en kan je niet deelnemen dan wordt je daar zo snel mogelijk van op de hoogte gebracht.
Standplaatsen zijn standaard ca. 3m x 3m. Heb je meer plaats nodig, dan reserveer je enkele meters bij.
De prijs voor een stand van 3m bedraagt € 35,00. Per extra meter betaal je €15,00 bij.
Inbegrepen in deze prijs is elektriciteit om je stand te verlichten.
Foodtrucks / consumptiestanden betalen €150,00.
Een stand delen gebeurt altijd in samenspraak met de organisatie. Contacteer ons vooraf zodat wij kunnen bekijken of het mogelijk is. Dit heeft te maken met de selectie van de standen en het binnen de perken houden van het aanbod van bepaalde producten.
Wij verzorgen enkel de ruimte en de organisatie van de markt. Standinrichting zoals tent, verlichting, tafels en stoelen breng je zelf mee.
Je kan occasioneel je eigen werk verkopen, zonder dat dat je beroepsactiviteit is. Dit moet je zelf aangeven in je persoonlijke belastingsaangifte onder de noemer 'diverse inkomsten'. Doe je dit vaker dan kan de fiscus dit echter als niet meer occasioneel beschouwen. Verkoop je aan een klant voor een bedrag groter dan € 250,00 dan dien je deze klant een fiscale fiche 281.50 te bezorgen. Meer info over occasionele verkoop van je werk vindt je op de website cultuurloket.be (klik hier) .
Nederlanderse creatievelingen die willen deelnemen hebben wel (Nederlands) BTW-nummer nodig. Deze rechten/plichten vallen onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer, Intter bv biedt enkel de stand aan.
De organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers door regen, overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
Elke standhouder moet in bezit zijn van een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid ten opzichte van Derden (indien u hier niet standaard van in het bezit bent kunt u dit afsluiten voor één dag bij uw verzekeraar).
De organisatie sluit iedere persoonlijke aansprakelijkheidsstelling uit.
Met deze gegevens kunnen we je makkelijker contacteren, indien nodig factureren, maar zien we ook meteen welke producten je maakt. Ook al heb je eerder meegedaan vragen we je dit formulier zorgvuldig in te vullen, zodat ons geheugen meteen is opgefrist.
We nemen je e-mailadres op in onze mailinglist voor volgende edities zodat je mee als eerste op de hoogte bent en snel kan inschrijven. Wil je dat laatste niet dan halen we je na een eenvoudige vraag uit deze lijst. Verder worden jouw gegevens aan niets of niemand doorgegeven, dat spreekt voor zich. Hiervoor verwijzen we naar de GDPR-wetgeving.
We sturen je op voorhand geen informatie over je standplaats. We krijgen tot de laatste dag inschrijvingen binnen of wijzigingen, die ook op gebied van standplaatsen wijzigingen kunnen inhouden. Hierdoor is het niet mogelijk je op voorhand informatie te sturen.
Er wordt geen inschrijvingsgeld terugbetaald bij annulatie.
Indien u in een geval van overmacht de dag zelf niet aanwezig kan zijn omwille van dwingende redenen, gelieve ons dan telefonisch te verwittigen op het nummer 0497 41 79 48. Dit geeft ons de mogelijkheid de standen te herorganiseren uit respect voor de andere standhouders en bezoekers.
Bij onvoldoende inschrijvingen of calamiteiten is de organisatie gerechtigd de markt te annuleren.
Opbouw van de markt start om 14u, vanaf dan kan je lossen. Je hebt maximaal tijd tot 17u wanneer de markt officieel opent voor bezoekers.
Wij duiden ter plekke je standplaats aan.
Standhouders engageren zich om tijdens de openingsuren van de markt (17u - 21u) aanwezig te zijn. Dat wil zeggen dat je stand ten laatste om 17u is opgebouwd en niet voor 21u wordt afgebroken.
Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.
Deelname aan de markt betekent tevens het akkoord met dit reglement.
Deze markt wordt georganiseerd door Intter bv, BTW BE0654.986.263. Zij organiseren dit op privéterrein en zijn gemachtigd de toegang te weigeren voor onbevoegden.