REGLEMENT STREEKPRODUCTEN- & AMBACHTEN MARKT

& VEELGESTELDE VRAGEN

Standhouders die wensen deel te nemen dienen zich in te schrijven bij INTTER via het online inschrijvingsformulier. Online inschrijven is mogelijk tot 26 juli 2026 op basis van beschikbaarheid.

Nadat de inschrijving is goedgekeurd en bevestigd door de organisatie, ontvangt u een factuur voor het inschrijvingsgeld. Deze moet betaald zijn  binnen de betaaltermijn van de factuur en uiterlijk voor de start van de markt.

Ontvang je geen enkele mail dan is er iets fout gelopen bij je inschrijving en hebben wij niet alle gegevens. Contacteer ons dan even op mail@intter.be om te kijken waar het fout is gelopen, en het recht te zetten.

Neem voordat je inschrijft zeker deze hele lijst met vragen en antwoorden even door. Alle praktische info komt hier aan bod.
Indien toch nog een vraag, mail ons mail@intter.be

Intter mag de weide achter de zomerbar Bar Woest hiervoor gebruiken.
De zomerbar is gelegen op een prachtige locatie in het hart van Wuustwezel, omringd door de natuur en de rust van het platteland.

Bar Woest gaat in de zomer telkens door op Evenementenweide.
Het adres:

Kruising Korte Gasthuisdreef en Gasthuisdreef,
2990 Wuustwezel

Liever de exacte coördinaten: 51.383487852565175, 4.597549369465796 📍

Ambachtslieden, kunstenaars en makers en  krijgen de gelegenheid eigen werk te tonen, te verkopen, demonstraties te geven en workshops aan te bieden.

Ben je min 18 jaar en maak of ontwerp je zelf spullen, dan kom je in aanmerking om deel te nemen aan de markt.

We onderscheiden ons door enkel eigen gemaakte en ontworpen producten toe te laten. Inkoop - verkoop, vintage, en aanverwanten laten we graag over aan andere markten.

Eet- en drankenkramen worden steeds in overleg met de zomerbar Bar Woest  geaccepteerd of afgewezen. Het aanbod mag nooit in gedrang komen met het eigen aanbod van de zomerbar.

We evalueren elke inschrijving. Het spreekt voor zich dat zelfgemaakt / zelfontworpen de grote constante is. We selecteren niet op eigen smaak maar gaan wel na of er een match is met de markt.

Is er om een of andere reden geen match, is de markt reeds volzet of is er een overaanbod in een bepaalde categorie en kan je niet deelnemen dan wordt je daar zo snel mogelijk van op de hoogte gebracht.

Standplaatsen zijn standaard 9m², 3m x 3m.

Heb je meer plaats nodig, dan reserveer je meerdere standplaatsen. Om organisatorische redenen kunnen we geen standplaatsen 'op maat' aanbieden.

De prijs voor een stand plaats van 3m x 3m  bedraagt € 25,00

Meerdere plaatsten naast elkaar reserveren is mogelijk.
Deze prijs is excl. inrichting en elektriciteit.

Gebruik van elektriciteit is (optioneel) mogelijk. Dit dient op voorhand te worden aangegeven via het inschrijvingsformulier.
U betaalt hiervoor een meerprijs van €10,00.
Voor zware verbruiken als bewerkingsmachines, koeltogen, bakplaten .... vragen een aanpassing in de voorzieningen.
U betaalt hiervoor een meerprijs van €20.

De inschrijving met gebruik van elektriciteit wordt voorzien per inschrijving. In geen geval mag elektriciteit worden gedeeld met een naburige stand, een andere inschrijver.

Om organisatorische redenen kan er ter plaatse, en op de dag zelf,  geen extra elektriciteitspunt worden aangevraagd.

Er worden op verschillende plaatsen op de markt aansluitingen 220V voorzien. De standhouder voorziet zelf verlengkabels van deze aansluiting tot aan zijn stand.  Sowieso moeten alle elektrische toestellen en verlengkabels een CEBEC keuringslabel dragen.

Wij zorgen voor de plaats en de organisatie van de markt. Standinrichting zoals tafels, stoelen, parasol of een tent breng je zelf mee.

Uit ervaring weten we dat enige beschutting door tent of parasol geen overbodige luxe is bij zeer zonnig of regenweer. De open weide biedt geen schaduw.

Gelet op het landelijk karakter van de omgeving, kan de inrichting van je stand bijdragen tot de algemene sfeer van de markt. Dit is geen verplichting, maar fijn moest u hiermee rekening houden.

Een stand delen kan enkel indien dit op voorhand werd aangevraagd en  in samenspraak met de organisatie. Contacteer ons vooraf zodat wij kunnen bekijken of het mogelijk is. Dit heeft te maken met de selectie van de standen en het binnen de perken houden van het aanbod van bepaalde producten.

Dit is op eigen verantwoordelijkheid. Meer info over occasionele verkoop van je werk vindt je op de website cultuurloket.be (klik hier) .

Nederlanderse creatievelingen die willen deelnemen hebben wel (Nederlands) BTW-nummer nodig. Deze rechten/plichten vallen onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer, Intter bv biedt enkel de stand aan.

Je producten zijn niet door ons verzekerd. Dat kan je zelf doen als je dat wil, maar het is zeker niet verplicht.

De organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers door regen, overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.

Elke standhouder moet in bezit zijn van een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid ten opzichte van Derden (u krijgt ongetwijfeld alle info bij uw verzekeraar).

De organisatie sluit iedere persoonlijke aansprakelijkheidsstelling uit.

Je mag bij je inschrijving een voorkeur doorgeven, maar dat is een indicatie. We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met deze wensen maar dat is niet altijd mogelijk. Het is dus niet zo dat je zeker bent van een plek op de locatie die je voorkeur had. Het indelen van de plaatsen gebeurt altijd in de week voordat de markt plaatsvindt. Dat wil zeggen dat je je voorkeuren (bv zon/schaduw, graag naast een collega staan, enz. ) kan doorgeven tot maximaal 1 week voor het evenement. 

Enkele dagen voor de markt, ontvangen je een plannetje met je standnummer en de laatste praktische afspraken. Het helpt je en ons enorm wanneer je dit op voorhand goed doorneemt.

Wijzigingen aan dat plan zijn niet mogelijk.
Er wordt steeds hard gewerkt aan een zo optimaal mogelijke indeling, dat er een mooie spreiding is van producten binnen eenzelfde categorie.

Het inschrijvingsgeld is een bijdrage in de administratieve en organisatorische kosten die reeds voorafgaand aan het evenement worden gemaakt (promotie, planning, indeling standen, vergunningen, communicatie, enz.).

Om die reden is het inschrijvingsgeld niet terugbetaalbaar, ongeacht de reden van annulatie.

Annulatie door de standhouder

Indien u niet kan deelnemen, vragen wij u dit zo snel mogelijk te melden via 0497 41 79 48 of via  mail@intter.be.

De Ambachtenmarkt werkt jaarlijks met een wachtlijst. Tijdige annulatie geeft ons de mogelijkheid om andere geïnteresseerde standhouders alsnog een plaats toe te kennen en/of de marktindeling correct te herorganiseren.

Niet opdagen zonder verwittiging (no-show)

Bij no-show zonder verwittiging wordt deelname aan volgende edities automatisch geweigerd.

Annulatie door de organisatie

Bij onvoldoende inschrijvingen of onvoorziene omstandigheden kan de organisatie beslissen de markt te annuleren of te verplaatsen.

Bij annulatie door extreme weersomstandigheden of overmacht wordt maximaal 50% van het inschrijvingsgeld terugbetaald, ter compensatie van reeds gemaakte kosten.

Een terugbetalingsaanvraag dient schriftelijk te gebeuren via mail@intter.be.

Opbouw van de markt start om 8u, vanaf dan kan je lossen. Je hebt maximaal 2u tijd voor de opbouw, vanaf 10u opent de markt officieel voor bezoekers.

Wij duiden ter plekke je standplaats aan.
Je kan dit op voorhand al een keer bekijken op het plan dat we je bezorgen.

Er is gelegenheid met de wagen tot op het terrein te rijden. Tijdens de openingsuren van de markt zijn er geen voertuigen toegelaten op het terrein. Er is éénrichtingsverkeer uitgestippeld om de goede gang van zaken te bevorderen.

De markt bestaat uit een buitencirkel en een binnenplein. Het is niet mogelijk om op het binnenplein met de wagen tot aan de stand te rijden. De marktkramers die een stand toegewezen kregen in de buitencirkel zullen steeds hoffelijk zijn tov hun collega's op het binnenplein en hen doorgang verlenen voor het opstellen van hun stand. Indien nodig verzetten zij (eventueel tijdelijk) hun wagen.

Indien uw wagen nodig is aan uw stand, is dit op voorhand aan te vragen en te argumenteren. Enkel bij een bevestigde goedkeuring is dit mogelijk.

Er is een zone voorzien waar de standhouders kunnen parkeren.

Standhouders engageren zich om tijdens de openingsuren van de markt (10u - 18u) aanwezig te zijn. Dat wil zeggen dat je stand ten laatste om 101u is opgebouwd en niet voor 18u wordt afgebroken.

Afbraak & opruim
Vanaf 18 uur mogen er opnieuw voertuigen in de autovrije zone. Standhouders staan zelf in voor de afbraak van hun stand en de opkuis van de door hen gebruikte ruimte. Afval dient door de standhouder te worden meegenomen. De vuilbakken die voorzien zijn op het terrein, dienen niet voor eigen afval.

Standhouders engageren zich om tijdens de openingsuren van de markt (10u - 18u) aanwezig te zijn. Dat wil zeggen dat je stand ten laatste om 101u is opgebouwd en niet voor 18u wordt afgebroken.

Vanaf 18 uur mogen er opnieuw voertuigen in de autovrije zone. Standhouders staan zelf in voor de afbraak van hun stand en de opkuis van de door hen gebruikte ruimte. Afval dient te worden meegenomen.

Met deze gegevens kunnen we je makkelijker contacteren, en bij inschrijving factureren, maar zien we ook meteen welke producten je maakt. Ook al heb je eerder meegedaan vragen we je dit formulier zorgvuldig in te vullen, zodat ons geheugen meteen is opgefrist.

We nemen je e-mailadres op in onze mailinglist voor volgende edities zodat je mee als eerste op de hoogte bent en snel kan inschrijven. Wil je dat laatste niet dan halen we je na een eenvoudige vraag uit deze lijst. Verder worden jouw gegevens aan niets of niemand doorgegeven, dat spreekt voor zich. Hiervoor verwijzen we naar de GDPR-wetgeving.

Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.
Deelname aan de markt betekent tevens het akkoord met dit reglement.

Deze markt wordt georganiseerd door Intter bv, BTW BE0654.986.263. Zij hebben de toelating van Bar Woest, zomerbar van Woest Productions bv, BTW BE1022.099.589, om deze te organiseren op de feestweide.